Surat Edaran: fitur, fungsi, jenis, bagian, struktur, metode

By | 10/07/2021

definisi lingkaran
Baca cepat Buka

Surat Edaran adalah komunikasi tertulis kepada pegawai negeri/pegawai. Surat edaran ini berisi klarifikasi suatu masalah, misalnya kebijakan manajemen, petunjuk tata cara pelaksanaan atau peraturan hukum. Surat edaran digunakan oleh instansi swasta dan pemerintah. Surat edaran biasanya dikirim oleh instansi atau subjek surat yang kedudukannya lebih tinggi dari subjek surat. Menurut isinya, surat edaran dapat berupa rekomendasi, larangan, pemberitahuan, instruksi, dan pemberitahuan. Surat ini biasanya dapat digunakan sebagai dasar untuk membuat pedoman tertentu. Surat edaran biasanya ditujukan untuk masyarakat umum, tetapi sampai batas tertentu. Contoh surat edaran yang sering kita jumpai adalah surat edaran dari rektor kepada dosen, kepala sekolah kepada siswa, kepala sekolah kepada guru, manajer kepada karyawan. Surat Edaran termasuk dalam surat dinas karena menggunakan bahasa dinas yang singkat, jelas, dan padat serta mencerminkan ciri-ciri organisasi pembuat surat tersebut.

Surat-Edaran-fitur-fungsi-jenis-bagian-struktur-metode
Baca lebih lanjut: Memahami Matriks

Sifat melingkar

Di bawah ini adalah beberapa ciri-ciri lingkaran, yaitu sebagai berikut:

Surat Edaran adalah surat resmi dan ditulis dalam bahasa baku atau bahasa resmi.
Surat edaran biasanya bersifat publik dan tidak bersifat rahasia.
Surat edaran dibuat untuk banyak pihak dengan isi dan bentuk yang sama.
Surat Edaran digunakan untuk memberitahukan bagian-bagian yang termasuk dalam ruang lingkup tertentu.

Fungsi melingkar

Di bawah ini adalah beberapa ciri-ciri lingkaran, yaitu sebagai berikut:

Bagi instansi pemerintah adalah surat yang dapat berisi petunjuk, penjelasan pelaksanaan, atau peraturan;
Di perusahaan swasta, buletin dapat berfungsi sebagai pemberitahuan atau pengumuman.

Jenis surat edaran

Berikut ini adalah macam-macam surat edaran:
1. Surat edaran pemerintah

Surat edaran pemerintah tersebut merupakan pemberitahuan kepada seluruh rakyat Indonesia yang bersifat nasional.

Contoh:

Edaran untuk merayakan hari libur nasional.
Surat edaran sensus.
Surat edaran pemilu.

2. Surat Edaran Instansi Pemerintah

Surat edaran instansi merupakan pemberitahuan dan penjelasan pelaksanaan peraturan di lingkungan instansi.

Contoh:

Petunjuk pendakian
Instruksi FH, penjadwalan ujian dan menentukan bagaimana ujian akan dilakukan dan instruksi penilaian ujian dan instruksi untuk lulus ujian

3. Surat edaran perusahaan

Terdiri dari:

Buletin khusus adalah surat pemberitahuan tentang sesuatu yang ditujukan untuk lingkungan tertentu particular
Surat edaran umum adalah surat edaran untuk memperkenalkan layanan dan produk perusahaan dari semua lapisan masyarakat atau kepada masyarakat.

Bundar

Berikut adalah beberapa bagian dari surat edaran yang berbunyi sebagai berikut:

Kepala Sekolah

Pada bagian kepala surat terdapat kop surat yang terdiri dari logo, nama dan alamat organisasi atau instansi. Kop surat merupakan salah satu syarat surat resmi dari suatu organisasi atau instansi. Mencantumkan “Surat Edaran” dalam huruf kapital dan digarisbawahi. Nomor surat, jenis surat, subjek dan alamat juga harus dilampirkan pada surat edaran.
Baca lebih lanjut: Sumber energi

Isi surat

Badan surat adalah bagian terpenting dari surat edaran. Bagian ini berisi informasi atau pemberitahuan yang dikirimkan kepada pihak lain. Bagian ini ditulis dengan urutan pendahuluan, isi utama, dan penutup.

Kaki huruf

Berikut adalah beberapa kaki surat yaitu sebagai berikut:

Judul pekerjaan
Tanda tangan pejabat yang mengeluarkan surat edaran
Nama resmi dan NIP atau NRP
Stempel layanan
Salinan (jika dianggap perlu)

Struktur melingkar

Struktur lingkaran adalah sebagai berikut:

Kepala Sekolah
Isi surat
Kaki huruf

Struktur surat edaran pemerintah

Berikut beberapa susunan surat edaran instansi pemerintah, yaitu:
1. Kop Surat

Kata “LINGKARAN” ditulis dengan huruf kapital “Hal”, digarisbawahi.
Kiri atas: Di bawah ‘benda’, tulis nama petugas dan alamat yang akan dituju
Kanan atas: Cantumkan tanggal, bulan, dan tahun.

2. Isi lingkaran / batang tubuh

Diformulasikan dalam bentuk deskripsi yang terdiri dari:

untuk sementara waktu
Pembuluh darah
Menutup

3. Huruf footer / akhir

pekerjaan

Lihat Juga :

https://allenstanford.id/
https://nusanews.id/
https://majalahkartini.co.id/
https://1news.id/
https://kebangkitan-nasional.or.id/
https://www.sudoway.id/
https://appandro.id/
https://www.dulurtekno.co.id/